第一节应用文书的概念与制发程序

　　一、 应用文书的含义与分类

　　（一） 含义

　　应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文

　　体总称。

　　（二）分类

　　主要分为三类：

　　行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活

　　动的重要工具。又称“通用公文”。

　　主要有13 种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、

　　函、会议纪要、

　　事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括：

　　传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

　　商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括：

　　意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

　　二、文书的制发过程

　　（一）通用公文的制发程序

　　草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发

　　（二）事务文书、商务文书的制度发程序

　　事务文书、商务文书各有多种下属文书，其内容、体式、功能各不相同，因此，没有行政文书那么

　　严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

　　秘书文书基础知识：第二节应用文书的'格式

　　一、 通用公文的格式

　　指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

　　（一）通用公文用纸和印装规格

　　（ 要求字目闪动）

　　1、 采用国际标准A4 型纸

标签: 应用文书基础知识解释