英语和中文一样时常需要记录和发表有关事宜。所以自然有其英文自身独特要求的文本格式要求和要素组成部分，现在总结必要的英语通知和英语日记的题材要求和一贯表达方式。

　　一、英文通知一般分为两种：

　　(1)口头性通知(2)书面性通知。相对来说口头通知更加简洁便利，口语形式化。书面英语通知更加正式，语言措辞更加规范，语言更加严谨。

　　1.口头通知

　　⑴ 口头通知用An Announcenment作为标志， 但通常省略不写，直接由人口头或者广播

　　形式传达

　　⑵ 口头通知不写出通知的人或单位，日期这两项。

　　⑵ 常用的开头语。

　　Attention please , everyone!

　　Ladies and gentlemen ,

　　May I have your attention, please? I have an announcement to make(然后叙述表达想要告知大家的是什么事情，什么情况)

　　⑷ 常用的结束语：That's all . Thank you!

　　2.书面通知

　　⑴ 书面通知无需称呼语和结束语。

　　⑵ 出通知的单位可写在第一行的正中，也可写在正文右下方。

　　⑶ 出通知的日期写在左下角。

　　值得注意的是：

　　书面通知或者便条是一种简单的书信， 内容简短，大多是表达临时的.询问，留言，通知，要求等，当我们有事告诉别人，或委托别人办理而不能面谈时，就可以给他写个便条，如： 请假条， 续假条， 留言条， 邀友来访，请医就诊，要求借物，订购机票，黑板留言等。

　　英语便条的格式与书信相仿，只是没有写信人地址和信内地址。 即有日期，称呼，正文，签名等项。

　　⑴ 日期： 一般只写星期几或星期几上，下午，有时也写钟点。

　　⑵ 称呼： 一般用Dear .....

　　⑶ 正文：用词应尽量通俗，口语化，简明扼要，把事情说清楚。

　　⑷ 署名：一般用Yours ,

　　二、英语日记或者日志的写作

　　日记是一种记事文体，常以第一人称记下当天所见，所闻，所做或所想的事情。谓语动词基本上用一般过去时态。一般是记录已经发生的事情，所以也常用现在完成时态。

　　英文日记的格式与中文日记相仿。第一行先写年，月， 日，星期，在同行的尾处注明当日天气状况，月，日和星期可先可后。如：July 8th , Tuesday或Tuesday，July 8th。

　　月和星期都可以用略写形式，这样更为方便，如Nov.17 , Sat, Nov.17.如适逢节日，也可注明，如 Oct.1st , Wed . National Day .

　　英语日记dairy日记Journal的一般格式要求：

　　(1)注意日记的格式：一般是左上角写当天的日期，

　　右上角写当天的天气情况(cloudy/ clear/ windy/ rainy/ fine/ snowy…)。

　　日期通常采用两种写法：一种是按“月、日、年”顺序;另一种是按“日、月、年”的顺序。注意要在年份之前有一个逗号，而且月份通常可用缩写词(如：Jan., Feb., Mar.等)。如果需要写星期，可将其写在日期的前面或后面。如：Monday, May15th, 2008或May15th, 2008, Monday

　　(2) 抓准日记的时态：日记记叙的时间通常是在当天的下午或晚上，因此所用的时态多为过去时态。关于日记的内容主题，就没有特别限制的，喜欢记录当天发生的事件就以实践为主，当天的人物令你印象深刻的，就记录人物，如果觉得当天天气或者景色特别吸引人

　　注重描写景色也可以。毕竟写日记更多的是为了记录。

　　(3) 日记一般按事情发生的先后顺序记述，所以常需借助一些表示先后顺序的词语，如at first, then, later on, afterwards, finally, at last等。一定要注意句与句、段与段之间的连接和过渡，适当使用一些过渡词语使其连接紧凑、过渡自然。

　　表达事件发生的逻辑因果关系的连词：

　　as, as a result, because, because of, for, in the end, cause, result in, consequently, originate from, since, so, therefore, It is clear that… , It turns out to be… , The primary reason is … , etc.

　　(4) 确立日记的中心要点，尽量突出主题，可以通过对某个细节、某个侧面的描写来突出主题。日志可以私密可公开，取决于作者的态度和内容。关键是首先掌握英文日记的文体格式和要求。

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