一、请假条
格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。
二、借条、收条和领条
格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，内容包括标题、正文、落款三部分。第一行中间写“标题”借条、收条、领条）”。第二行空两格开始写正文：今借（收、领）到什么东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）。
还有一种格式是把正文的前三个字作为标题，如用“今借到”等作标题，正文就从第二行顶格处接着往下写。
三、写日记
写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行空两格开始写要记的内容。
四、留言条
格式：分三部分，称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清写留言条的时间。
五、写通知
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位。
六、写信
信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致”或者“祝”（或另起一行空两格写），换行顶格写祝愿语。4、右下角写上写信人的称呼和姓名。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如“弟、儿、侄、妹”。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。。5、署名下面写上写信日期。6、如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个“附”字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句号。
七、写信封
1、信封的左上角画着六个方格，填上收信人的邮政编码。第一行写收信人的地址。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的.身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处要避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
3、信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
八、写启事
启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
比如拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出。
再如东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，就可以写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到
九、写板报稿
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。介绍在什么情况下发生这件事，情景的经过和结果怎样。一般不用形容和描写，也较少用对话。3、事情的意义。可以简单地说说自己对这件事的看法。
十、写感谢信
感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。
感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1、标题写法通常有以下几种形式。
（1）单独由文种名称组成。如“感谢信”。
（2）由感谢对象和文种名称共同组成。如“致某某剧院的感谢信”。
（3）由感谢双方和文种名称组成。如“××街道致××剧院的感谢信”。
2、称呼。写在开头顶格处，要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，然后加上冒号。
3、正文。从称呼下移一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。
4、结尾。写上敬意的话、感谢的话。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感。如“致以诚挚的敬意”等。
5、落款。署上发文单位名称或发文者的姓名，并且署上成文日期。
十一、 毕业赠言：
一般分三部分。
1、增与的对象。
2、赠言内容。要求写出对方的特点来。多用鼓励的，健康的语言。还要注意语言的文学性。
3、落款。即写者姓名或称谓。如（好友 **或者直接写姓名）。
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